一、为什么要用官方认可的房屋租赁合同模板

在网络搜索引擎输入“苏州律师咨询”与“房屋租赁合同模板”，会出现上百万条结果，但范本质量参差不齐，有些缺少法条依据，有些带有明显的利益倾向。民法典第七百零三条至第七百三十六条对租赁合同的主体、内容、期限、解除、违约责任已有系统规定，使用与法律条文不匹配的模板，既可能因缺项被登记机关退回，也可能因加重对方责任被法院认定无效。本文以2025年继续有效的《民法典》《城市房地产管理法》《住房租赁条例（草案）》及住建部2021年发布的《住房租赁合同示范文本》为基础，通过“条款释义＋风险提示＋填写示例”的方式，帮助出租人与承租人在线获得合规的“房屋租赁合同模板”，并用可验证的权威法条逐条校对，减少因合同缺陷导致的纠纷概率。

二、苏州律师咨询的免费获取路径

2.1 12348公共法律服务热线

江苏省司法厅统一运营的热线提供7×24小时人工服务，市民拨打12348后按“2”号键即可进入房产租赁专席。值班律师均通过年度考核备案，可解答租金涨幅、押金上限、装修补偿等常见问题，并指导获取官方“房屋租赁合同模板”。

2.2 江苏法律服务网

登录“江苏法律服务网”点击“合同下载”栏目，即可免费下载PDF版《江苏省住房租赁合同示范文本》。该文本由住建、市监、司法三部门联合修订，与“苏州律师咨询”后台数据库同步更新，确保条款与最新司法解释保持一致。

2.3 线下公共法律服务中心

苏州市各街道司法所均设有法律援助窗口，市民可携带身份证、房产证或租赁合同草稿，现场要求值班律师审核。根据《法律援助法》第十一条，涉及未成年人、老年人、残疾人租赁权益的，可优先获得免费代书服务。

三、房屋租赁合同模板的十五个必备条款

3.1 当事人信息

除姓名、身份证号外，应增加送达地址与电子邮箱，并约定“因拒绝签收或无人签收导致退件的，以退件日为送达日”，防止解除通知无法送达。

3.2 房屋基本情况

需写明房屋坐落、权属证号、建筑面积、规划用途、装修标准，并附《交接清单》作为附件。若存在抵押、查封、共有权人，应如实披露，否则承租人有权依据民法典第七百零九条解除合同并要求赔偿。

3.3 租赁期限

根据《住房租赁条例（草案）》第十二条，一次性收取租金不得超过三年，合同期限超过一年的，应使用书面形式；超过十年的，超过部分无效，但可续签。

3.4 租金与支付方式

应明确租金金额、支付周期、迟延利息及调整条件。江苏省行政规范性文件规定，租金涨幅每年不得超过当地居民消费价格指数涨幅加2个百分点，超出部分可向设区市房产主管部门投诉。

3.5 押金

押金数额不得超过两个月租金；合同终止后，除抵扣承租人应付费用外，剩余部分须在退租当日退还；逾期退还的，每逾期一日按押金0.05％计付违约金。

3.6 房屋交付与返还

交付时应共同签署《交接清单》，记录水、电、燃气读数及家具家电品牌、数量、成色；返还时应保持正常使用后的状态，自然磨损不承担责任。

3.7 维修责任

出租人负责房屋主体及固有设施设备维修；承租人负责因使用不当导致的损坏；维修请求应以书面或微信文字提出，出租人收到后5日内完成，否则承租人可自行维修，费用凭票据抵扣租金。

3.8 装修与添附

未经出租人书面同意，承租人不得改变房屋结构或增设固定装修；经同意的装修，退租时可折价补偿，补偿金额按剩余租赁期限与折旧年限比例计算，具体公式写入合同。

3.9 转租与调换

承租人需转租的，应提前30日书面征得出租人同意，且新租期不得超过原合同剩余期限；次承租人造成房屋损害的，原承租人承担连带责任。

3.10 安全责任

出租人应确保房屋符合消防、电气、燃气安全标准；承租人应合理使用，发现隐患立即通知；因一方过错造成事故的，由过错方承担全部赔偿责任。

3.11 合同解除

列举双方可单方解除的情形：逾期支付租金超15日、擅自改变用途、利用房屋从事违法活动、经鉴定为危房等；解除通知应采用书面形式，并保留送达证据。

3.12 违约责任

违约金应具体写明金额或计算公式，避免“赔偿一切损失”之类模糊表述；根据民法典第五百八十五条，违约金过分高于损失的，违约方可请求法院调减。

3.13 不可抗力与征收

因地震、洪水、台风导致房屋毁损，或政府征收、征用致使合同无法履行的，双方互不承担违约责任，租金按实际使用天数结算。

3.14 争议解决

可约定由房屋所在地人民法院管辖，亦可选择苏州仲裁委员会仲裁，但仲裁条款必须具有“请求仲裁的意思表示、仲裁事项、选定的仲裁委员会”三要素，否则无效。

3.15 补充条款与附件

补充条款与正文不一致的，以补充条款为准；附件需双方签字确认，包括交接清单、装修图纸、家具家电发票复印件等。

四、房屋租赁合同模板填写示范

五、登记备案流程与电子证照

5.1 线下备案

租赁双方自签订房屋租赁合同之日起30日内，应前往房屋所在地的街道（镇）房屋租赁管理服务中心办理登记备案。需携带以下材料：1.房屋租赁合同原件；2.房屋所有权证或不动产权证复印件；3.租赁双方身份证明文件；4.如委托他人代办，还需提供委托书及代理人身份证件。窗口工作人员审核无误后，将出具《房屋租赁登记备案证明》，该证明是承租人办理居住证、子女入学、公积金提取等事务的重要凭证。

5.2 线上备案

随着“互联网+政务服务”的推进，越来越多的城市已开通线上备案服务。租赁双方可登录当地政务服务平台或官方App，进入“房屋租赁备案”模块，上传租赁合同、身份证、房产证等材料，系统将自动比对产权信息，审核通过后生成电子备案编号，并同步推送至公安、教育、住房公积金等部门，实现“零跑腿”办理。

5.3 电子证照的法律效力

根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定，可靠的电子签名与手写签名具有同等法律效力。通过政务平台生成的电子备案证明，通常加盖有“房屋租赁登记备案电子专用章”，可用于积分落户、子女入学、居住证办理、公积金提取等场景，具备与纸质证明同等的法律效力，无需另行盖章。

六、合同解除与纠纷解决实务

6.1 解除通知的送达

一方提出解除合同的，应以书面形式发送至合同约定的送达地址或电子邮箱；发送后3日内对方未回复的，可再次发送催告函；对方仍不回复的，可向房屋所在地公证处申请证据保全公证，公证费用由违约方承担。

6.2 纠纷调解与仲裁

苏州市住建局设立“房屋租赁纠纷调解中心”，免费受理租赁纠纷调解申请；双方也可依据合同仲裁条款向苏州仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决，一方不履行的，另一方可向人民法院申请强制执行。

6.3 诉讼立案与证据清单

若调解、仲裁不成，可向房屋所在地人民法院提起诉讼；立案时需提交：1.起诉状；2.租赁合同原件；3.支付租金、押金凭证；4.房屋损坏照片、维修记录；5.解除通知及送达证据。法院受理后，双方可在庭前交换证据清单，明确争议焦点。

七、常见疑问集中解答

八、结语：用好合同模板，让租赁关系更稳固

房屋租赁看似简单，实则涉及合同法、物权法、消费者权益保护法、治安管理处罚法等多个法律领域。通过正规的“苏州律师咨询”渠道获取权威的“房屋租赁合同模板”，并按照本文指引逐条填写、签章、备案，可有效避免因合同漏洞导致的租金拖欠、房屋损坏、提前解约等纠纷。在租赁关系存续期间，妥善保存合同原件、支付凭证、维修记录等证据，一旦发生争议，可依法依规维护自身权益。愿每一位出租人与承租人都能在合法合规的框架内，享受和谐、稳定的租赁生活。

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